Die Arbeit eines Hausverwalters findet oft im Hintergrund statt, ist aber für das Funktionieren einer Immobilie unerlässlich. Das Aufgabenspektrum ist breit gefächert und erfordert Expertise in drei Kernbereichen: dem kaufmännischen, dem technischen und dem juristischen Management. Die genauen Pflichten werden im Verwaltervertrag detailliert festgelegt.

Hier ist ein umfassender Überblick über die Leistungen, die Sie von einer professionellen Verwaltung erwarten können.

Kaufmännische Verwaltung: Das finanzielle Herzstück

Dies ist die Basis jeder ordnungsgemäßen Verwaltung. Es geht um die transparente und korrekte Verwaltung der Finanzen Ihrer Immobilie.

Verbuchen aller Geldein- und -ausgänge: Führen der WEG-Konten, Buchen von Rechnungen und Zahlungseingängen.
Erstellung des Wirtschaftsplans: Planung der voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben für das kommende Wirtschaftsjahr.
Erstellung der Jahresabrechnung: Detaillierte und nachvollziehbare Abrechnung aller tatsächlichen Kosten und Einnahmen am Ende des Jahres.
Hausgeld-Management: Berechnung, Einzug und Überwachung des monatlichen Hausgelds der Eigentümer.
Verwaltung der Instandhaltungsrücklage: Sichere und getrennte Anlage der gemeinschaftlichen Rücklagen.
Mahnwesen: Konsequente Verfolgung von Zahlungsrückständen.

Technische Verwaltung: Der Werterhalt des Gebäudes

Hier geht es um den physischen Zustand der Immobilie. Eine vorausschauende technische Verwaltung verhindert teure Schäden und sorgt für einen gepflegten Gesamteindruck.

Regelmäßige Begehungen: Überprüfung des Zustands des Gemeinschaftseigentums, um Instandhaltungsbedarf frühzeitig zu erkennen.
Planung von Instandhaltungsmaßnahmen: Erstellen von Konzepten für notwendige Reparaturen und Modernisierungen.
Einholen von Angeboten: Auswahl und Vergleich von qualifizierten Handwerksbetrieben.
Auftragsvergabe und Überwachung: Beauftragung von Handwerkern nach Beschlussfassung und Kontrolle der ausgeführten Arbeiten.
Mängelmanagement: Bearbeitung von Schadensmeldungen und Organisation der Mängelbeseitigung.
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen: z.B. für den Aufzug, die Heizungsanlage oder die Rauchmelder.

Juristische & Organisatorische Verwaltung: Der rechtliche Rahmen

Dieser Bereich sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten und die Entscheidungen der Gemeinschaft korrekt umgesetzt werden.

Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung: Fristgerechte Einladung, Erstellung der Tagesordnung, Leitung der Versammlung und Erstellung des Protokolls.
Führen der Beschluss-Sammlung: Lückenlose Dokumentation aller gefassten Beschlüsse der Gemeinschaft.
Umsetzung der Beschlüsse: Organisation und Überwachung der in der Versammlung beschlossenen Maßnahmen.
Kenntnis des WEG-Rechts: Sicherstellen, dass alle Handlungen und Beschlüsse im Einklang mit dem Wohnungseigentumsgesetz stehen.
Kommunikation: Ansprechpartner für alle Eigentümer, den Beirat und externe Dritte (z.B. Behörden, Versicherungen).
Abschluss und Prüfung von Verträgen: z.B. Versicherungs-, Energie- oder Dienstleistungsverträge.

Eine gute Hausverwaltung beherrscht all diese Disziplinen und agiert als treuhänderischer Partner, der Ihnen den Rücken freihält.